Werk je als zzp'er of mkb'er voor een groot bedrijf? Dan mag dat bedrijf je maximaal 30 dagen laten wachten op je geld. Staat er in het contract of in de voorwaarden van je klant een langere betaaltermijn, dan is die afspraak nietig.
Betaalt je klant te laat, dan heb je recht op wettelijke handelsrente en minimaal €40 incassovergoeding. Hieronder lees je voor wie de regel geldt, hoe je de rente berekent en hoe je je facturen inricht.
De regel: maximaal 30 dagen
Een grote klant kan met jou geen betaaltermijn van meer dan 30 dagen afspreken. Een afspraak die langer is, is nietig. Dat staat in artikel 6:119a lid 6 van het Burgerlijk Wetboek (BW).
Wanneer is je klant groot?
Je klant is groot als het een rechtspersoon is, dus geen eenmanszaak, die op twee opeenvolgende balansdata aan minstens 2 van deze 3 eisen voldoet:
250 werknemers of meer
een netto-omzet van meer dan €50 miljoen
een balanstotaal van meer dan €25 miljoen
Twee opeenvolgende balansdata betekent: twee jaarafsluitingen op rij. Twijfel je of je klant groot is? Vraag het na, of bekijk de jaarrekening van je klant bij de KVK.
Wanneer val jij eronder?
Werk je als zzp'er of met een eenmanszaak? Dan val je er altijd onder, ongeacht je omzet.
Onderneem je met een rechtspersoon? Dan val je eronder zolang die zelf niet groot is volgens dezelfde 2-uit-3-eisen.
En bij andere zakelijke klanten?
Is je klant niet groot, of ben je zelf groot, dan geldt de grens van 30 dagen niet. Jullie kunnen dan een betaaltermijn van maximaal 60 dagen afspreken. Langer mag alleen als jullie dat uitdrukkelijk in de overeenkomst opnemen en het niet kennelijk onbillijk is tegenover jou (art. 6:119a lid 5 BW).
Voor de overheid gelden aparte regels. Volgens Ondernemersplein moeten overheden facturen binnen 30 dagen na ontvangst betalen, en mogen ze dat alleen in zeldzame situaties verlengen tot 60 dagen.
Geen betaaltermijn afgesproken?
Dan geldt 30 dagen. Je klant is dan van rechtswege wettelijke handelsrente verschuldigd vanaf 30 dagen na ontvangst van je factuur (art. 6:119a lid 2 BW).
Ontving je klant de factuur al vóór de levering, of staat niet vast wanneer de factuur binnenkwam? Dan tellen de 30 dagen vanaf het moment dat je klant de levering ontving. Zorg dus dat je kunt laten zien wanneer je factuur is verstuurd en ontvangen.
Te laat betaald: handelsrente en €40
Wettelijke handelsrente
Bij een te late betaling heb je recht op de wettelijke rente voor handelstransacties. Die loopt vanaf de dag na de uiterste betaaldag tot en met de dag waarop je klant betaalt (art. 6:119a lid 1 BW).
Het percentage wordt elk half jaar vastgesteld: de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus 8 procentpunt (art. 6:120 lid 2 BW). Sinds 1 juli 2026 is de handelsrente 10,4% per jaar. Dat percentage geldt tot en met 31 december 2026. Per 1 januari 2027 wordt het opnieuw vastgesteld, en het nieuwe percentage geldt dan ook voor rente die op dat moment al loopt.
Blijft een factuur langer dan een jaar open, dan wordt de rente na elk jaar bij het openstaande bedrag opgeteld (art. 6:119a lid 3 BW).
Je hebt geen recht op rente als je zelf in verzuim bent, of als de vertraging niet aan je klant kan worden toegerekend (art. 6:119a leden 7 en 8 BW).
Minimaal €40 incassovergoeding
Daarnaast heb je recht op een vergoeding voor je incassokosten van minimaal €40. Dat bedrag is verschuldigd vanaf de dag na de uiterste betaaldag, zonder dat je eerst hoeft aan te manen. Je klant kan dit niet in zijn voorwaarden wegstrepen: van deze regel mag niet ten nadele van jou worden afgeweken (art. 6:96 lid 4 BW).
Maak je meer kosten om je geld binnen te krijgen? Volgens Ondernemersplein worden incassokosten berekend als percentage van het openstaande bedrag, met een minimum van €40 en een maximum van €6.775. Met een zakelijke klant kun je daar in je contract van afwijken.
Rekenvoorbeeld
Je stuurt een grote klant een factuur van €10.000 met een betaaltermijn van 30 dagen. Je klant betaalt 30 dagen na de vervaldatum, en die hele periode valt in de tweede helft van 2026.
Handelsrente: €10.000 × 10,4% × 30/365 = €85,48.
Incassovergoeding: minimaal €40.
Samen: €125,48 bovenop je factuur.
Loopt de achterstand door na 31 december 2026, dan reken je vanaf 1 januari 2027 met het nieuwe percentage.
Wat je nu kunt doen
Op je facturen
Zet de factuurdatum en de vervaldatum er duidelijk op.
Vermeld dat je na de vervaldatum wettelijke handelsrente en incassokosten rekent. Volgens Ondernemersplein moet je je klant laten weten dat je wettelijke rente berekent, bijvoorbeeld op je factuur of in je betalingsherinnering.
Factureer direct na de levering, niet pas aan het eind van de maand.
Bewaar bewijs van verzending en ontvangst, zoals de e-mail waarmee je de factuur stuurde.
In je contracten
Check de betaaltermijn in je contracten met grote klanten en in hun inkoopvoorwaarden. Staat er meer dan 30 dagen, dan is die afspraak nietig.
Leg in je eigen algemene voorwaarden vast welke betaaltermijn en welke incassoregeling je hanteert.
In je debiteurenbeheer
Houd elke week bij welke facturen openstaan en wanneer ze vervallen.
Bel op dag 31, niet op dag 60.
Een aanmaning is bij een zakelijke klant niet verplicht. Stuur er toch een, met de openstaande factuur, de rente en de €40 erin. Dan weet je klant precies waar hij aan toe is.
Twijfel je hoe dit voor jou uitpakt? Mail info@kapitael.nl, bel 070-2051762, stuur een WhatsApp naar 070-8893123 of kom langs in het WTC The Hague.
Q&A
Mijn grote klant hanteert standaard 60 dagen. Moet ik dat accepteren?
Nee. Ben je zzp'er of mkb'er en is je klant groot, dan is een betaaltermijn van meer dan 30 dagen nietig, ook als die in de inkoopvoorwaarden van je klant staat. Dan geldt de wettelijke regel: zonder geldige afspraak loopt de handelsrente vanaf 30 dagen na ontvangst van je factuur.
Moet ik eerst aanmanen voordat ik €40 mag rekenen?
Nee. Bij een zakelijke klant is de €40 zonder aanmaning verschuldigd vanaf de dag na de uiterste betaaldag. Voor de rente geldt: laat op je factuur of in je herinnering weten dat je wettelijke handelsrente rekent.
Blijft de handelsrente 10,4%?
Niet per se. Het percentage wordt elk half jaar vastgesteld. 10,4% geldt tot en met 31 december 2026; per 1 januari 2027 wordt het opnieuw vastgesteld. Het actuele percentage vind je op rijksoverheid.nl.
